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人事代理流程
作者: 時間:2017/5/22 閱讀:10484次

一、關于單位委托人事代理及相關信息變更的辦理程序

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(一)單位委托人事代理的辦理程序:
擬委托我公司人事代理的單位請持加蓋單位公章的《人事代理協議書》和《人事代理費定期借記業務付款人授權書》(須有法人代表或單位負責人簽章)各三份到我公司人事代理部審核登記。并隨附以下材料:
1、《組織機構代碼證》復印件一份;
2、企業單位附 “營業執照”副本復印件一份(加蓋單位公章),人才中介機構須加附廈門市人事局批準頒發的《廈門市人才中介服務許可證》原件和復印件;
3、其他單位附上級機關批文和“法人證書”或“許可證”等相關證件原件和復印件;
注:《人事代理協議書》、《人事代理費定期借記業務付款人授權書》可登錄“廈門人才網”下載或到我中心人事代理部領取。
(二)委托人事代理單位相關信息變更的辦理程序:
1、委托人事代理單位名稱變更時請持工商局頒發的變更通知書復印件(原件交驗)和加蓋單位公章的新的營業執照(副本)復印件一份到我公司人事代理部辦理變更手續。
2、委托人事代理單位的地址、聯系電話、法人代表、人事負責人等變更時,請持變更報告到我公司人事代理部辦理變更手續。
3、委托代理單位人事代理費托收銀行帳號變更時請填寫《人事代理費定期借記業務付款人授權書》一式兩份(須有負責人和單位公章)直接送我公司收費處。
4、委托人事代理單位如要撤銷代理,應先把單位名下的多部員工轉出(調出或辭職),然后持單位撤銷代理報告到我公司人事代理部辦理撤銷代理手續。


二、關于畢業生就業


(一) 普通教育大中專畢業生辦理就業及報到程序
1、辦理委托人事代理手續:用人單位如未在我公司辦理委托人事代理手續的須先到我公司代理部辦理委托人事代理手續(提供加蓋單位公章的“組織機構代碼證”和“營業執照”副本復印件各一份;“人事代理協議書”和“人事代理費定期借記業務付款人授權書”各三份;“協議書”和“授權書”均可登錄廈門人才網www.xmrc.com.cn主頁底端的下載中心下載);
2、辦理廈門人事網入網手續:用人單位如未辦理廈門人事網入網手續的可登錄廈門人事網進行單位注冊,并在線打印“廈門人事網入網登記表”,加蓋單位公章后,與我公司的人事代理協議書(如協議書已丟失,可到我公司代理部開具證明)一并傳真5090679至廈門市人事局網絡室辦理入網手續(詳情請登錄廈門人事網www.xmrs.gov.cn查看入網須知或電話5320617咨詢);
3、登錄人事網申報畢業生信息及簽章:用人單位登錄廈門人事網申報畢業生信息,審批通過后在線打印“畢業生就業申報表”一式三份并加蓋單位公章,隨附學校推薦表或畢業證原件送我公司人事代理部鑒章(畢業生的“就業協議書”如須加蓋公章,應隨同附送);
4、寄“畢業生申報表”辦理畢業生檔案轉移手續:用人單位將已經我公司鑒章(“廈門市人事局接收畢業生專用章”)的“畢業生就業申報表”寄一份回學校辦理畢業生檔案轉移手續;
5、辦理畢業生報到手續:用人單位在規定的期限內,收齊畢業生的“報到證”、“畢業證”、“戶口遷移證”(本市院校的提供集體戶口頁)到市人事局人才開發處報到,然后持已加蓋市人事局公章的“報到證”原件到我公司代理部報到,并領取我公司代理部開具的“畢業生就業介紹信”(“報到證”原件交我中心代理部存入畢業生個人檔案,用人單位須留存復印件以便辦理畢業生落戶手續)。
6、辦理畢業生落戶手續:用人單位辦理畢業生報到手續后,應及時憑經市人事局審核簽章的報到證復印件、畢業證復印件、戶口遷移證、居民身份證、用人單位接收證明、營業執照副本原件和復印件以及我中心出具的“畢業生就業介紹信”復印件到擬遷入地派出所辦理落戶手續。
注意:①每年7-8月市人事局會在我公司人才市場聯合集中報到(集中報到期間,我公司代理單位接收的畢業生不需再到市人事局和我公司代理部服務窗口辦理報到手續);
②如畢業生戶口已落回原籍,可先持“報到證”、“畢業證”和“畢業生就業情況登記表”(“畢業生就業情況登記表”可登錄廈門人事網下載)辦理報到手續,然后持經市人事局簽章的“報到證”和“畢業生就業情況登記表” 到擬落戶派出所辦理“準遷證”,憑廈門市公安局的“準遷證”回原籍辦理戶口遷移手續。
(二)普通教育大中專畢業生調整改派的辦理程序
1、已獲市人事局批準落實了就業單位,但未報到的畢業生調整改派外地單位就業的辦理程序
①填寫“畢業生調整改派審批表”一式三份,加蓋原接收單位和新接收單位以及主管部門的公章,隨同“報到證”送市人事局審批;
②持已獲市人事局批準蓋章的“畢業生調整改派審批表”和新接收單位(或主管部門)的調檔函到我公司人事代理部辦理檔案轉出手續。
2、已獲市人事局批準落實了就業單位,但未報到的畢業生調整改派本市單位就業的辦理程序
新接收單位參照畢業生就業申報程序進行網上申報,備注欄加注“由某某單位改派”,辦理畢業生報到時加附原接收單位的同意改派函。
3、已報到就業,但戶口未落的畢業生調整工作單位應參照上述畢業生改派手續辦理。
4、已報到已落戶,但工作未滿一年的畢業生調整工作單位的辦理程序
我市從2001年起,到企業就業的畢業生不實行見習期,不辦理轉正定級。畢業生報到就業后需調整工作單位的按在職人員有關規定辦理。
5、已辦理人才儲備的畢業生轉我公司代理單位就業的辦理程序
①用人單位在“廈門人事網”上申報,在線打印“畢業生就業申報表”一式三份;
②持“畢業生就業申報表”(加蓋代理單位公章)到我公司檔案部借出“報到證”;
③持“畢業生就業申報表”、“報到證”、“畢業證”到市人事局審核報到后,再到我公司人事代理部報到;
④持“人才介紹信”到我公司檔案部辦理戶口遷移或續簽戶口管理協議。
6、已辦理人才儲備的畢業生轉本市非我公司代理單位就業的辦理程序
由就業管檔單位憑經市人事局蓋章的“畢業生就業申報表”或“報到證”到我公司檔案部辦理檔案及戶口的轉移手續。
7、已辦理人才儲備的畢業生轉外地單位就業的辦理程序
①填寫“畢業生調整改派審批表”一式三份,“現接收單位意見”欄簽章后(或出具現接收單位函),送我公司檔案部審核簽章并借出“報到證”,然后報市人事局審批;
②持已獲市人事局批準的“畢業生調整改派審批表”和“報到證”到我公司檔案部辦理檔案及戶口的轉出手續。
(三)具有本市常住戶口的非普通教育畢業生辦理人才就業程序
①具有本市常住戶口的非普通教育畢業生,落實接收單位后,持已填寫完整并加蓋接收單位公章的《人才就業登記表》一式三份,隨附“畢業證”和“戶口簿”原件到我公司人事代理部辦理人才就業登記。
②由我公司人事代理部發函調檔,檔案到達我公司,經審核無誤后,當事人憑我公司人事代理部開具的“人才介紹信”到接收單位報到(《人才就業登記表》可登錄“廈門人才網”下載

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